四川档案管理柜生产厂家智慧军营档案业务调度系统
1、实时监控报警
实时对档案柜内档案进行监控,在系统中建立图形化档案柜界面,进而实现了档案的实时定位,并对出入柜档案、时间进行实时记录;另外系统具备报警功能,当档案在未授权状态下被拿出或拿错档案文件,系统会自动进行对应的声光报警。
2、远程盘点
可利用系统远程对档案柜中档案根据种类、位置等信息进行盘点管理,通过网络将与档案盒关联的RFID标签数据传输到后台系统中核对,核对后的盘点结果实时上传系统数据库,形成对应的盘点统计表单以供查询。
3、门禁管理
对出入档案室档案、人员进行授权,对其出入档案室状况进行实时监控,实现出入图像抓拍,并对非法出入状况进行声光、语音报警。
4、档案借阅
实现档案借阅/归还登记,并通过系统对档案借阅人员进行有效的借档引导,另外对需归还的档案,系统根据借出日期计算自动进行档案催归提醒;
5、可视化查询
管理人员可以通过系统平面图对档案室内档案信息、位置、状况等,进行可视化的系统查询。
6、 基础信息
用于对档案室相关管理信息的数据管理,实现信息的增加、修改、删除与查询操作。
7、 查询管理
使用桌面读取平台与档案绑定的RFID标签后,将档案的基本信息显示在电脑系统中。可根据客户需求查询出档案信息、档案使用情况或档案当前使用状态等信息。